چگونگی استعلام سند مالکیت ملک
روزانه معاملات زیادی در حوزه خرید و فروش مسکن انجام می شود. اما همه این معاملات سرانجام خوشی نخواهند داشت.
روزانه معاملات زیادی در حوزه خرید و فروش مسکن انجام می شود. اما همه این معاملات سرانجام خوشی نخواهند داشت. به طورکلی می توان گفت خرید خانه یکی از کارهایی است که به منظور انجام آن باید هزینه زیادی را صرف کرد. از این رو باید جوانب احتیاط در نظر گرفته شوند و امنیت معاملات نیز تضمین شوند.
وظیفه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور چیست؟
کلیه امور مربوط به ثبت اسناد و املاک کشور از وظایف اداره ثبت اسناد و املاک است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تحت فرمان قوه قضائیه است. هدف اصلی تاسیس سازمان ثبت اسناد و املاک در کشور تعیین دقیق آمار میزان دارایی افراد است. در شعبات این اداره، املاک افراد متقاضی به همراه قیمت ملک ثبت می شود. ثبت قیمت املاک افراد به تعیین مالیات توسط اداره مالیات کمک شایانی می کند.
اطلاعات ثبتی املاک در این سازمان شامل موارد زیر می شود:
- مساحت هر ملک و حدود آن
- وضعیت کاربری ملک اعم از مزروعی، مسکونی، اراضی جنگلی، تجاری و…
- نام مالک و مجاورین
- نقشه املاک
وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از بدو تشکیل بسیار ساده بود. این وظایف شامل:
- ثبت اسناد ارجاعی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- ارائه صورت از ثبت دفاتر و اسناد به متقاضیان
- ارائه رونوشت یا کپی همراه با اصل تصدیق اصالت امضاء، تصدیق اظهارنامه، تصدیق هویت، تصدیق تاریخ ثبت سند و تصدیق حیات اشخاص به مراجعین
- پذیرش و نگه داری تمامی اسناد و مدارک مطابق با اصول امانت داری
- ثبت کلیه اموال منقول و غیرمنقول
- همکاری با سازمان های دولتی و سایر وزارتخانه ها
- ثبت اختراعات و علائم تجاری در ایران مطابق با قوانین مربوطه
- اجرای مقررات و قوانین مطابق با سایر وزارتخانه ها و سازمان های دولتی
- اقدام به ثبت شرکت های غیرتجاری، تجاری داخلی و خارجی مطابق با قوانین و مقررات مربوطه
- تنظیم روابط حقوقی افراد و جلوگیری از سوء استفاده، جعل دعاوی مربوط به روابط مالی با استفاده از اجرای قوانین مربوطه
- جمع آوری و نگهداری اطلاعات و آمار مربوط به وصول و ایصال عواید و درآمدهای قانونی سازمان و فعالیت های مربوط به ثبت اسناد و املاک کشور
- حفظ و نگه داری اسناد رسمی تنظیم شده و حمایت از آنها در قالب اجرای مفاد اسناد رسمی با توجه به مقررات و آیین نامه های مربوط به حل وفصل اختلافات
نحوه ی استعلام سند ملک
افراد می توانند با مراجعه به سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کمک کد پیگیری یا شناسه یکتا، اقدام به گرفتن استعلام الکترونیکی سند ملک کنند. این افراد لازم است برای جلوگیری از هرگونه اشتباه قانونی یا کلاهبرداری اقدام به گرفتن استعلام کرده تا از وضعیت صدور سند و اعتبار سند ملک خود آگاه شوند.
- استعلام سند ملک در زمان معامله با دریافت کد رهگیری
این نوع استعلام اصولاً در معاملات ملکی از اهمیت ویژه ای برخوردار است و مورد توجه افراد قرار گرفته است. درصورتی که در زمان معامله ملک برای قرارداد تنظیم شده کد رهگیری دریافت شود می توان به راحتی از ملک مورد نظر استعلام گرفت و پس از انجام این کار وارد معاملات شد.
- مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی
با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و ارائه مدارک شناسایی معتبر می توانید وضعیت سند مالکیت ملک را بررسی کنید. در روش حضوری با ارائه کد ملی فروشنده و مدارک شناسایی معتبر می توانید تمام پلاک های ثبتی به اسم فرد را مشاهده کنید.
- استعلام سند ملک با استفاده از پلاک ثبتی
یکی دیگر از روش هایی که می توان برای استعلام سند ملک مورد استفاده قرارداد انجام این کار با استفاده از پلاک ثبتی است. روش های مختلفی برای انجام این فرآیند وجود دارند اما یکی از بهترین روش ها استفاده از سایت شهرداری هر شهر برای انجام این نوع استعلام است.
استعلام اسناد تک برگی چگونه است؟
در صورتی که بخواهید فقط یک سند را استعلام کنید نیازی برای مراجعه به دفاتر ثبت اسناد و املاک ندارید. برای استعلام اسناد تک برگی می توانید از طریق سامانه ی سازمان ثبت اسناد از لینک تصدیق سند مالکیت به نشانی estate.ssaa.ir اقدام کنید. برای این منظور باید از شماره اسناد تک برگی و سایر اطلاعات مندرج در سند استفاده کنید.
تفاوت استعلام سند ملک با دیگر معاملات
در استعلام معاملات درصورتی که طرف قرارداد کد ملی و کد رهگیری داشته باشد می تواند استعلام معاملات را بگیرد؛ اما این نکته را باید در نظر داشته باشید که این استعلام با استعلام ثبت اسناد و املاک کاملاً متفاوت است. استعلام سند ملک جزء اطلاعات شخصی افراد محسوب می شود. این در حالی است که قراردادهای معاملات مسکن امکان استعلام به صورت آنلاین را دارند، اگر طرف قرارداد کد ملی و کد رهگیری قرارداد را داشته باشد. پس بنابراین استعلام معاملاتی که انجام می گیرد به دو صورت امکان پذیر است: استعلام با استفاده از کد ملی طرف قرارداد استعلام با استفاده از کد رهگیری قرارداد استعلام معاملات به سادگی قابل انجام است و شما می توانید آنلاین آن را دریافت نمایید که این با استعلام سند ملک متفاوت است زیرا که سند ملک حاوی اطلاعات شخصی است.
ضرورت استعلام سند ملک چیست؟
در صورتی که شما قصد خرید ملکی را دارید حتما قبل از خرید، از مالکیت فروشنده مطمئن شوید. امروزه یکی از مسائلی که با آن در محاکم حقوقی مواجه می شویم دعوای بر سر مالکیت و کلاهبرداری است. برخی از افراد اقدام به فروش ملکی می کنند که در ملکیت آنان نیست و یا آن که ملک در رهن بانک است. بنابراین برای جلوگیری از مشکلاتی که ممکن است در آینده پیش آید بهتر است که قبل از خرید ملک از مالکیت سند آن مطمئن شوید.
قوانین اداره ثبت اسناد در رابطه با استعلام سند ملک
از آنجا که اطلاعات موجود در اداره ثبت اسناد جزو اطلاعات شخصی افراد محسوب می شود ازاین رو امکان دسترسی عموم به اطلاعات دیگر افراد تحت هیچ شرایطی وجود نخواهد داشت. البته درصورتی که شخص اجازه و حجم دادگاه را داشته باشد می تواند این کار را انجام دهد. یکی از قوانین مهم اداره ثبت اسناد در رابطه با استعلام سند ملک به این صورت است که خود شخص با در دست داشتن مدارک شناسایی معتبر و قانونی باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور مراجعه کنند و فرمی مبنی بر استعلام دارایی های شخصی پر کنند تا این مراکز بتوانند فرآیندهای قانونی استعلام سند ملک را انجام دهند. تمام این کارها به این دلیل انجام می گیرد تا حریم خصوصی افراد حفظ شود و تنها خود آن اشخاص بتوانند به اطلاعات مربوط به خود دسترسی داشته باشند.