به طور کلی وظایف مشاور املاک در خرید و فروش به این گونه است که مشاور املاک باید در ابتدا لیستی از فایل های موجود و متناسب با نیاز و بودجه ی خریدار را تهیه نموده و در اختیار او قرار دهد.
سپس پس از انتخاب فایل و بازدید ملک و پسندیده شدن ملک باید در زمینه ی قیمت گذاری ملک با دقت بالایی اقدام نمایید و به فروشنده اعلام نماید خواسته ی خریدار و فروشنده را به طور کامل برسی نموده و تمام ویژگی ها و مزایا و ومعایب ملک را صادقانه با خریدار در میان بگذارد و زمان جلسه را تعیین نماید و با هماهنگی با فروشنده و خریدار در اتاق جلسه مذاکره نموده و توافقات لازم را میان خریدار و فروشنده انجام دهد و تمام نکات را خاطر نشان نماید .
در این زمینه مشاور املاک باید مشاوره ای دقیق و درست به صاحب ملک و خریدار دهد و مذاکره های لازم را برای انجام تعمیرات مورد نیاز،مشاعات ساختمان ، شرایط قرارداد، شرایط تسلیم و تنظیم سند و قیمت ملک به طور کامل و دقیق انجام دهد و سپس اقدام به تنظیم قرارداد نماید .
اهمیت مراجعه به مشاور املاک برای خرید و فروش املاک
دقت داشته باشید که امروزه برخی افراد بااهمیت و تاثیر مشاور املاک در خرید و فروش های خود دقت ندارند و بتصور دارند که میتوانند با حذف مشاورین املاک اقدام به خرید و فروش نماید و هزینه های اضافی مشاوره و کمسیون صرفه جویی نمایند که این یک دید گاه غلط میباشد و افراد باید بدانند که مشاورین املاک مانند تمامی شغل ها دارای وظایفی هستند و افراد میتوانند با دقت بیشتری و به دور از هیچ گونه سواستفاده ای در امور ملکی مراحل کاری خود را با مشاورین املاک معتبر به انجام برسانند و از مشکلات احتمالی پیش رو جلوگیری نمایند و فایل ها را با تجربه ی یک مشاور املاک بررسی نمایند.
زیرا که هر فرد در زمینه ی فعالیت خود مهارت ، تجربه و دیگاه دارد و افرادی که در این خصوص مهارت و تجربه ندارند و در حوزه ها و زیر شاخه های دیگر مشغول فعالیت هستند نمیتوانند به خوبی یک مشاور املاک با دقت بالایی فایل ها را بررسی نماید چه بسا امکان دارد شما بدون مراجعه به مشاور املاک اقدام به خرید و فروش نمایید و پس از آن با مشکل و یا پشیمانی مواجه شوید .
برای اینکه از افراد سودجو در امان باشید و فایل های گسترده ای را برای خرید مشاهده نمایید تا بهترین فایل را بیابید و تنظیم قرارداد را به درستی انجام دهید و سند و مدارک مالکیت را به درستی بررسی نمایید حتما باید به مشاور املاک معتبر و با تجربه مراجعه نمایید .
وظایف مشاور املاک
مشاور املاک باید اخلاق و ادب را رعایت نماید
صداقت، امانت، رازداری، عدالت باید از خصوصیات مشاور املاک باشد
مشاور املاک باید دقت داشته باشد تا طرفین معامله را تحریک نکند و اختلاف بین طرفین ایجاد نکند.
مشاور املاک باید زمان را مدیریت نماید و از بحث طولانی و بی سرانجام خودداری نماید.
مشاور املاک باید استعلام های لازم چک ها ، کدپستی و سندو همچنین احراز هویت دو طرف معامله و در صورت وکالت باید مدارک مربوط به وکالت را به صورت دقیق انجام دهند .
دریافت اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی طرفین به همراه کلیه ی مدارک لازم برای تنظیم قرارداد و دریافت کد رهگیری معتبر به عهده ی مشاور املاک است .
بررسی صحت عقلانی طرفین و برسی مالکیت فروشنده
بررسی حساب های فروشنده برای انتقال وجه توسط خریدار
بررسی مدارکی مانند قیم نامه و بررسی مجوز ها از اداره سرپرستی ،وصییت نامه ها و تاییدیه آنها و انحصار وراثت، بررسی اطلاعات وکیل و کالت نامه محضری تاریخ اعتبار آن و بررسی شود که آیا در وکالت نامه وکیل حق خرید، فروش و یا اجاره ملک ، حق توکیل به غیر و فسخ را دارد یا خیر.
مشاور املاک باید بررسی نماید که مالک مورد معامله در طرح های آموزشی، فضای سبز، طرح توسعه معابر و… هست یا خیر.
بررسی پایان کار ساختمان
مشاور املاک باید بررسی کند که ملک در توقیف نباشد
مشاور باید اقدام به تنظیم قرارداد و سند مالکیت نماید و کد رهگیری دریافت نماید.