آشنایی با مراحل راه اندازی آژانس املاک
فعالیت در این زمینه املاک پرسود است و همواره افراد زیادی هستند که قصد دارد تا شغل املاک را راه اندازی کنند. ما در این مقاله نکاتی را که باید بدانید بررسی میکنیم .
راه اندازی املاک
انتخاب محل مناسب:
راه اندازی آژانس املاک
دریافت پروانه تخصصی و جواز آژانس املاک:
ارائه مدارک به اداره اماکن:
ارکان شغل مشاور املاک
انتخاب محل مناسب:
محل مناسبی برای راه اندازی آژانس املاک انتخاب کنید. آیین نامه اتحادیه مشاورین املاک قوانین و شرایط بخصوصی را برای راه اندازی و انتخاب محل آژانس املاک ذکر کرده است.
- داشتن مساحت حداقل بیش از ۱۲ متر مربع
- آشنایی با منطقه و نواحی اطراف آن
- دسترسی راحت به خیابان اصلی
- انتخاب دفتر در طبقه اول ساختمان یکی از نکات مثبت است.
- توجه به وضعیت بازار مسکن و نرخ اجاره بها بسیار مهم است
- داشتن دکوراسیونی مرتبط با شغل مشاوره املاک
- داشتن دید مناسب از خیابان و استفاده از المان های مرتبط و مناسب
- رعایت نکات درخواستی اداره اماکن و اتحادیه مشاوران املاک
- داشتن اتاقی آرام و جداگانه برای تنظیم قراردادها، یک نکته مثبت به حساب می آید.
- داشتن محیطی آرام
اگر بتوانید منطقه ای را پیدا کنید که آژانس املاک نداشته باشد یا تعداد آنها کم باشد; نکته مثبت کسب و کار شما خواهد بود.
گام دوم راه اندازی آژانس املاک : دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک:
مشاورین املاک علاوه بر داشتن توانایی فن بیان و مکالمه با مشتریان باید یک دوره تخصصی برای راه اندازی آژانس املاک بگذرانند تا در آینده بتوانند در شغل خود موفق شوند. داشتن پروانه تخصصی آژانس املاک یک امر ضروری برای افرادی است که می خواهند در این حوزه فعالیت کنند. البته دریافت این پروانه شرایط خاصی می طلبد که در ادامه آنها را بررسی خواهیم کرد.
- شرکت در دوره های آموزشی مرتبط به مدت ۶ ماه. این دوره ها توسط آموزشگاه های مورد اعتماد اتحادیه مشاوران املاک و زیر نظر این اتحادیه برگزار می شود.
- شرط تاهل
- داشتن حداقل مدرک دیپلم
- گذراندن ۴۵ ساعت دوره کارآموزی برای متقاضیان
پس همانطور که می بینید داشتن مهارت کافی و اطلاعات مناسب در این زمینه یک نکته بسیار مهم برای گرفتن پروانه تخصصی آژانس املاک و شرط لازم برای موفقیت در این شغل می باشد.
گام سوم :دریافت جواز آژانس یا پروانه کسب:
این مرحله که تقریبا مرحله آخر راه اندازی کسب و کار در زمینه مشاور املاک می باشد; یکی از مهم ترین مراحل برای داشتن این شغل است. این مرحله تقریبا زمان بر است و بیشتر از مراحل دیگر طول می کشد. اما داشتن جواز آژانس یا پروانه کسب ضروری ترین و مهمترین عامل برای راه اندازی آژانس مشاور املاک است.
برای کسب جواز آژانس یا پروانه کسب باید مراحلی را طی کنید که هر یک از آنها را به طور کامل توضیح خواهیم داد. اما فراموش نکنید که گذراندن همه این مراحل لازم و ضروری است و نمی توان از هیچ کدام از آنها چشم پوشی کرد.
مرحله اول:
- ارائه درخواست کتبی توسط فرد متقاضی.
- ثبت درخواست جواز آژانس املاک در سایت اتحادیه آژانس املاک به آدرس www.amlakkeshvar.com
- بازدید از محل انتخاب شده برای راه اندازی مشاور املاک توسط کارشناسان اتحادیه.
- بررسی درخواست توسط هیئت مدیره اتحادیه و پاسخ کتبی به متقاضی راه اندازی مشاور املاک.
پس از گذراندن این مراحل و دریافت تاییدیه از هیئت مدیره مرحله دوم آغاز می شود.
مرحله دوم:
- ارائه سند قطعی مالکیت محل تعیین شده یا اجاره نامه رسمی توسط فرد متقاضی.
- ارائه مبایعه نامه توسط فرد متقاضی.
- ارائه حکم قطعی دادگاه که نشان دهنده الزام به تنظیم سند باشد.
- رسید پرداخت اجاره.
- ارائه قرارداد اجاره محل کسب با ادارات و سازمان های دولتی، شهرداری، شرکت های تعاونی مسکن; شرکت های خاص صنفی، نهادها، شرکت های تحت پوشش سازمان های دولتی و سایر نهادها و شرکت های مربوطه.
داشتن مدارک مرتبط با وضعیت نظام وظیفه و ارائه آن به اتحادیه یکی دیگر از مراحل مهمی است که برای کسب جواز کار ضرورت دارد.
- ارائه دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن
- ارائه گواهی اشتغال به تحصیل
- ارائه گواهی معتبر مبتنی بر داشتن معافیت پزشکی از حوزه نظام وظیفه
- ارائه کارت پایان خدمت سربازی
- ارائه گواهی معافیت دائم
ارائه مدارک شخصی توسط متقاضی به اتحادیه نیز لازم و ضروری است. این مدارک شامل موارد زیر می باشد:
- ارائه پروانه کار و اقامت معتبر برای اتباع خارجی
- ارائه اصل و کپی کارت ملی در دو برگ پشت و رو
- ارائه اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه
- ارائه اصل و تصویر گذرنامه
- ارائه تاییدیه کد پستی از طرف اداره پست منطقه مربوطه
- ارائه ۱۲ قطعه عکس پرسنلی جدید و به روز در ابعاد سه در چهار
- ارائه کپی مدرک تحصیلی برای نشان دادن حداقل مدرکی که در حد خواندن و نوشتن باشد (البته متقاضیانی که بالای ۵۰ سال سن دارند شرایط متفاوتی دارند.)
در این مرحله متقاضی باید هزینه دریافت جواز کسب از اتحادیه را پرداخت کند تا بتواند کار خود را آغاز کند.
- این هزینه معادل ۵ برابر حق عضویت اتحادیه مشاورین املاک بر اساس سال اول می باشد به طوری که کمتر از ۳۰۰ هزار تومان نباشد.
- پرداخت فیش سه هزار تومانی به شماره حساب خزانه کشور.
مرحله سوم:کسب اجازه از نیروی انتظامی و اداره اماکن کشور:
در این مرحله متقاضی باید مدارک لازم را به اداره اماکن تحویل دهد. این مدارک شامل موارد زیر می باشد:
- کسب نظر موافقت اداره نظارت بر اماکن نیروی انتظامی مبتنی بر صلاحیت متقاضی و ملک مورد نظر برای تاسیس آژانس املاک.
- ارائه گواهی گذراندن دوره های آموزشی که حداقل ۱۰ ساعت هستند. این گواهی باید از یک موسسه آموزشی معتبر باشد. البته متقاضیانی که بیش از ۷۰ سال سن داشته باشند، نیازی به گذراندن دوره های آموزشی ندارند; اما اگر مباشر دارند باید او را برای گذراندن دوره های آموزشی به موسسه معرفی کنند .
- ارائه گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
- ارائه گواهی اداره امور مالیاتی مبتنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیات قطعی شده.
- اختصاص کد شناسه ۱۰ رقمی و الصاق آن به پروانه کسب.
- اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ۱۰ رقمی صادر شده
برای ساخت دفتر املاک آنلاین با آدرس URL ویژه، همراه با امکانات تخصصی و به رایگان بر روی لینک کلیک نمایید.
گام چهارم : ارائه مدارک به اداره اماکن:
پس از آن که متقاضی مدارک لازم را به اداره اماکن تحویل داد باید منتظر نظر اتحادیه بماند. ارائه این جواز زمانی رسمیت پیدا می کند که توسط شخص رئیس اتحادیه امضا شود. در این مرحله اگر مدارک ارائه شده کامل باشد و شرایط لازم برای دریافت جواز کسب وجود داشته باشد; رئیس اتحادیه موافقت خود را اعلام کرده و جواز را امضا می کند.
گام پنجم : ارائه جواز به متقاضی و موافقت برای راه اندازی یک آژانس املاک توسط وی.
زمانی که موافقت اتحادیه برای راه اندازی آژانس مشاور املاک توسط فرد متقاضی، اعلام شود جواز مربوطه صادر می شود و به دست متقاضی می رسد.
با گذراندن مرحله پنجم شما تمام مراحلی را که برای راه اندازی آژانس مشاور املاک لازم دارید گذرانده اید. اما نباید فراموش کنید که این شغل یکی از شغل های مهم کشور است و سرمایه های زیادی از طریق آن جابجا می شود. پس با گرفتن جواز کسب تصور نکنید که کار شما به پایان رسیده. در واقع کار اصلی و وظیفه مهم شما از این مرحله آغاز می شود.
حرفه مشاور املاک یکی از مهم ترین شغل هایی است که نیاز به اطلاعات به روز دارد پس سعی کنید مطالب جدید را بیاموزید و اطلاعات کافی در این زمینه کسب کنید تا در شغل خود موفق شوید و به اهدافتان دست یابید.
ارکان شغل مشاور املاک
هر شغلی ارکان مهم خود را دارد. افرادی که در این زمینه کار می کنند باید با آنها آشنا باشند. در ادامه با ارکان شغل مشاور املاک به صورت خلاصه آشنا خواهیم شد:
- تعیین رنج کاری
- آشنایی با تیپ ساخت و سازهای رایج کشور
- آشنایی با انواع اطلاعات املاک و فایل های ملکی
- آگاهی از تکنیک های موثر در پاسخگویی به آگهی ها
- آشنایی با قوانین شهرداری
- آشنایی با آداب هماهنگی با مشتری برای تشکیل جلسات کاری
- آشنایی با آداب مواجهه با مشتری
- توانایی تحلیل و درک مفاد اسناد و مدارک ملکی
- آشنایی با واژگان حقوقی و ثبتی مرتبط
- آموزش توجه به نیازهای مشتری و درک آنها
- آموزش پر کردن فرم تقاضای مشتریان
- آموزش تکنیک های فایل یابی
- آموزش نحوه آگهی دادن در روزنامه ها و پلتفرم های آنلاین
- آموزش سرویس دهی به مشتری
- آموزش اخذ فایل از روزنامه ها و وبسایت های آنلاین
- آشنایی با مهارت ها و تکنیک های لازم در بازدیدها، کارشناسی ها و ارزیابی املاک