اسناد دارای اهمیت هستند زیرا که در دفتر اسناد رسمی ثبت میشوند .
انواع سند
دفترچه ای و منگوله دار ، سند مشاعی ، سند تک برگ ایرادات سند منگوله دار نداشتن امنیتی است عدم درج نشانی، آدرس و موقعیت جغرافیایی ملک میباشد .
مزایای سند تک برگ
دارای امنیت بالا برای جلوگیری از سوء استفاده
درج نشانی، آدرس و موقعیت جغرافیایی ملک روی سند
هولوگرام روی سند تک برگ از جعل جلوگیری میکند.
استعلام اداره ثبت باید خرید و فروش انجام شود .
چگونه سند تک برگ بگیریم؟
با مراجعه به اداره ثبت اسناد میتوانید اقدام به دریافت سند تک برگ نمایید .
شماره ثبت حقوقی و سایر مدارک برای گرفتن سند تک برگ نیاز است .
از تاریخ انتشار اولین آگهی مذکور در ماده ۱۰ تا شصت روز باید متصرفین بعنوان مالکیت و اشخاص مذکور در دو ماده ۲۷ و ۳۲ نسبت به املاک واقع در آن ناحیه بوسیله اظهارنامه درخواست ثبت نمایند اداره ثبت مکلف است تا نود روز پس از انتشار اولین آگهی مذکور صورت کلیه اشخاصی را که اظهارنامه داده اند با نوع ملک و شماره ای که از طرف اداره ثبت برای هر یک معین شده در روزنامه ها آگهی نماید و این آگهی تا شصت روز فقط در دو نوبت به فاصله سی روز منتشر خواهد شد.
مأمور انتشار آگهی ها پس از انتشار و الصاق آگهی ها باید گواهی انتشار از کدخدای محل یا ژاندارمری یا پاسبان اخذ و تسلیم اداره ثبت نماید و در این موارد کدخدا و سایر مأمورین دولتی باید به مأمورین ثبت مساعدت نموده و گواهی لازم را به مأمور ثبت بدهند.
مرحله دوم گرفتن سند تک برگ، گرفتن استعلام های مربوط به شهرداری، دارایی و اداره ثبت است که دفترخانه می دهد و شما پاسخ را برمی گردانید. استعلام سند قبلی بسیار مهم است زیرا نشان می دهد که آیا ملک منتقل شده یا نه؟ و آیا در رهن می باشد یا نه؟ جواب استعلام فوق که در همان دفتر اسناد رسمی صورت می گیرد در همان دفترخانه و به صورت مکانیزه انجام می شود.
مرحله بعدی در اخذ سند تک برگ این است که شما با شهرداری تسویه حساب کنید و از لوازم آن نیز این است که شما باید گواهی پایان کار شهرداری ارائه دهید. گواهی بعدی ارائه نامه از سازمان نوسازی شهری است که این نامه برای تعیین نوع کاربری ملک است با این نامه مشخص می شود ملک شما کاربری مسکونی دارد یا تجاری و…
جهت دریافت سند تک برگ برای املاک صنعتی و تجاری برگ تسویه با سازمان تامین اجتماعی نیز الزامی است.
نامه فک رهن
زمانی ملک وام بانکی داشته و وام تمام شده باشد، در این حالت آخرین قسط وام را باید از طریق بانک پرداخت و بانک نامه ای خطاب به دفترخانه ای که معامله قبلا در آن صورت گرفته، به طرف می دهد.
نامه را به دفترخانه برده و نماینده بانک ۲ تا ۳ روز بعد به دفترخانه مراجعه می کند و سند را از گرو بانک در می آورد، روی سند مهر و امضا و نامه ای مهر و امضا شده از طرف دفترخانه به طرف تحویل می شود. زمانی که فرد بخواهد سند را به تگ برگ تبدیل کنید این برگه نشان می دهد ملک او فک رهن شده و درگرو نیست.
در مرحله بعد به اداره ثبت ناحیه مراجعه کنید و درخواست دریافت سند تک برگی خود را ارائه دهید. فرم درخواست را با دقت پر نموده و تسویه حساب های شهرداری و استعلام سند پیگیری میشود.
با گم شدن سند باید سند المثنی بگیرید و تمام مدارک لازم را همراه داشته باشید به همراه کروکی ملک ، قبض تلفن
هزینه سند تک برگ
هزینه صدور سند مالکیت با هزینه های مربوط به پست و ارسال سند تک برگی به درب منزل محاسبه میشود
مدت زمان گرفتن سند تک برگ
اگر ملک مساله و مشکلی نداشته باشد و با سند مطابقت داشته باشد یک هفته سند تک برگ صادر میشود . منتها چنانچه در ملک تغییری انجام شده باشد و بررسی ملک نیاز باشد صدور سند تک برگ تا یک ماه طول میکشد.
انتقال آپارتمان و تنظیم سند آپارتمان
مراحل دریافت سند تک برگ
- مراجعه به یکی از دفاتر ثبت اسناد رسمی
- استعلام سند قبلی
- تسویه حساب شهرداری
- مراجعه به اداره دارایی
- انتقال سند در دفتر
- مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک
- ارائه سند مالکیت قبلی
- پرداخت هزینه ها و مدارک
- مراجعه به باجه پست مستقر در اداره ثبت
مدارک لازم برای تعویض سند به تک برگ
- اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک
- ارائه گواهی پایان کار شهرداری
- استعلام سند
- تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی در املاک با کاربری صنعتی و تجاری
- قبض تلفن ثابت ملک و آدرس ملک به همراه کد پستی
- كروكی دقيق ملک